Excel 2010: cose che prima non si potevano fare

Come chi prende sempre una certa deviazione per evitare il sottopassaggio crollato e non saprà mai che lo hanno rimesso a posto, anche in Excel mi capita di continuare con alcune abitudini che non sono più necessarie.

Per esempio nel calcolo dei giorni trascorsi tra due date sto attento a non scrivere DATAVECCHIA – DATARECENTE per evitare l’errore come in questo esempio di Excel 2003:

Ma ho scoperto qualche giorno fa che in Excel 2010 si può fare, e il risultato è un numero negativo (non che la cosa abbia tantissimo senso):

Altra cosa: nel creare una convalida da elenco in Excel 2003 e precedenti era obbligatorio che l’elenco venisse inserito nello stesso foglio della convalida, e per metterlo su un altro foglio della cartella era necessario ricorrere a un intervallo nominato; invece in Excel 2010 puoi selezionare qualsiasi intervallo della cartella:

Chissà quante altre cose mi sfuggono.

Generatore automatico di previsioni economiche

LoSpread
azioni

Nel caso tu abbia bisogno di prevedere l’andamento futuro dello spread, la procedura è la seguente:

  1. scarica e apri questo file di Excel 2010
  2. vai al foglio “Lo Spread – il grafico”
  3. premi il tasto funzione F9 per aggiornare i dati fino a quando sei contento del risultato
  4. stampa il grafico e presentalo come il frutto di complesse analisi econometriche.

Enjoy!

Inserire la data in Excel 2010 italiano

Per motivi che sfuggono all’umana comprensione, nella versione italiana di Excel 2010 la scorciatoia per inserire la data odierna in una cella non è più

Ctrl + Shift + ; (punto e virgola)

come dice la guida in linea e come accade nella versione inglese, ma Ctrl + Zero (non quello del tastierino numerico, l’altro).

Lo segnalo qui perché si tratta di una scorciatoia utilissima da sempre e l’improvviso cambiamento mi ha spiazzato parecchio. Se sai che fine ha fatto l’altra scorciatoia, quella per inserire l’ora, per favore fammi sapere.

Aggiornamento:
Andrea ha scoperto che per inserire l’ora corrente la combinazione italiana è Alt + Zero invece del canonico Ctrl + Shift + : (due punti).

Pulire un database in Excel

A futura memoria, segnalo questo dritta di Excel per pulire rapidamente una cella da spazi di troppo e caratteri non stampabili:

Excel Italiano:
=LIBERA(ANNULLA.SPAZI(A1))

Excel Inglese:
=TRIM(CLEAN(A1))

Alla fine della fiera, il grosso del lavoro in Excel è la pulizia e la normalizzazione del database, dato che poi le analisi e i riassunti si fanno velocissimamente in automatico.